在企业流程梳理当中,通常会遇到目标管理梳理,它需要结合组织 愿景、使命、文化、战略、计划等梳理出本组织的逻辑层次,以及找出本组织的未来发展项,并制定有效目标; 通如何处理自己工作中问题,学习系统的设计目标,定义问题,锚定任务与团队任务分解的知识,提高自己解决工作问题的能力( 需求不过周,项目不过月 );
将重要目标任务化:
(资料图片)
强化训练自己 短聚焦 能力, 通过 增加柔性、双向确认 、 清晰范围 、 缩短周期 、 聚焦自身等措施 。
将重要目标任务模板化:
通过设计“工作任务书”的形式将相关的要素信息加以梳理和提炼,结合公司的特色设计符合各阶段的任务书。
工作任务书结构
编辑工作任务书的应用场景:
1、高层管理者关心的现实问题,且具有可推广性;
2、具有挑战性,需要学习新知识,或者需要创新解决思路的课题;
3、 具有可行性,解决方案能在3个月内形成解决方案并试行完毕、显现初步效果,且可以用量化的指标衡量,或者有标志性的变化;
下面是结合某单位应用场景编辑的任务书,供大家参考!
使用表格设计,导入超链接
与相关方作确认
1、这是关于任务明确后,进行任务实施策划的分析记录过程
2、任务策划表,包括1+3个模块
①“1”是指主计划里程碑
②“3”是指与主计划配套的辅助计划,包括同步配套计划,沟通汇报培训评审计划,风险防范计划。
3.重要任务策划表必须先行,但对很多普通任务,策划表可以和澄清表同步完成,合并成一张表。
4.一张策划表上,根据任务指标设计里程碑,可以有几条同步推进的工作线,分别设不同的里程碑。
5.如果任务简单,时间短,不需要切断成里程碑管控,或都在本部门可控范围内,沟通计划,同步配套,风险计划若都很单薄,可以不用写此策划书。
6.里程碑,沟通计划,风险计划,都与主任务线的pdca逻辑一致。
7.此表中,同步配套计划,风险计划都必须是具体人名,而沟通计划中不一定,可能是一个群体。
1、一套任务书中,可能只有一个澄清表,一个策划书,有n个复盘表
2、复盘表包括阶段复盘和总复盘,一个里程碑原则上就要有一个复盘表
3、阶段复盘可能会有三种结果:
• 任务正常推进,只需简单记录,并载明下一期里程碑实施计划。
• 策划书改变:比如里程碑节点,同步配套,沟通汇报评审干系人,风险因素等发生改变,则继续任务,但需要在复盘表上载明,并报审批后按复盘表内容执行
• 澄清表改变,任务终止,但可以开启新的任务,比如任务组长,任务名称,任务指标,任务起讫时间。
任务复盘报告的关注点:
• 现状事实
• 因素分析,强调是为下一步计划作改变,反对证明行为合理性的辩解。
•关注点在于 下一步如何做 。
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