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1、1、桌面无灰尘、水渍、杂物,下班前要清理桌面。2.重要的纸质文件和机密资料(包括发票、客户资料和工作联系单)应放入柜内。3.所有其他文件应整齐地放在文件架、文件夹或书架上,不得散落在桌面上。
2、4.办公用品要摆放整齐,与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、雨伞、箱子等。不应该堆在桌子下面。
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3、1.保持干净整洁。2、摆放整齐,离开办公椅靠近办公桌,放置在座位下。
4、1.下班前锁好。2.里面的东西要摆放整齐。3、抽屉里的物品要定期清理。
5、1.应有统一的标志(部门、编号、责任人)。2.其中的物品和文件应摆放整齐,标识清晰,便于查找。3、文件保存规范。
6、1、摆放正确,保持整洁。2.离开座位时,电脑必须锁定并关闭显示器电源,下班时关闭主机电源。3.笔记本由用户自行管理,丢失按原价赔偿。
7、1、节约纸张,纸张存放整齐。2.及时取回打印和传真的文件,避免丢失和泄露。3.不允许用传真机大量复印文件(紧急情况下可给予单页或特殊处理)。
8、1.保持干净。2、电脑电源线、网线、电话线等。3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃物品,不得与电源线、网线、电话线放在一起,确保安全。
9、1.保持通畅。2.不要放影响外观或行走的纸箱。3.垃圾筐应该放在桌子下面,不要放在通道上。4、如特殊情况需要临时放置,必须放置整齐,且不得影响整个办公室的美观和便于行走。
10、1.使用会议室和接待室前,请与楼层管理人员预约。2、用户在使用和离开时有责任和义务做好办公区域的工作。3.会后一定要把黑板清理干净,橡皮和白板笔一定要放在指定的位置。
11、4.会后请把椅子摆放整齐,关上空调和窗户。5.清洁工每天应根据清洁标准清洁走廊和公共区域。6.清洁工应按照规定的时间移交垃圾桶内的物品进行清理。
12、1、工作时应保持良好的工作状态。2.不要随意聊天、开玩笑、闲坐、看杂志、打瞌睡、吃零食或上网(与工作无关)。3.着装得体大方,佩戴工卡规范。4.爱护公物,用后归位。5.真诚、礼貌、乐于助人。
13、6.遵守公共秩序和规则。7.离开办公室前关闭所有电源。8.提高修养,追求和创造干净整洁的办公环境,按规矩办事。
14、(1)打开办公室
15、1.不要大声说话、接电话或与他人讨论。把声音放在隔壁同事听不到的地方。如果有必要,你可以很容易地去参加会议。
16、2.团结尊重每一位同事,在工作中保持定期沟通,以适当的方式解决不同意见。在任何情况下,互相交谈或采取其他过分的行动都不应该是令人憎恶的。
17、3.如果有客人来访,要有礼貌,最好在会议室和接待室接待。
18、移动电话的使用
19、1.在会议和训练期间,手机被关闭或设置为振动。
20、2.建议在开放式的办公室内调节声音,以免影响他人工作。
以上就是办公室5s管理这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。
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